Кодекс делового поведения и корпоративной этики Группы Компаний ГАРО

Профессиональная честь

Деловая активность

Верность принципам Группы Компаний ГАРО

Приведенные выше слова определяют правила работы в Группе Компаний ГАРО и то, кем мы являемся и как мы работаем в непростых социально-экономических условиях проводимых в стране преобразований.

Эти слова просты и понятны по сути, но для того, чтобы они стали практической основой деятельности каждого работающего в Группе Компаний ГАРО, требуется много упорного труда и изменения менталитета – образа мышления, мировосприятия, духовной настроенности каждого из нас как отдельной личности, так и в целом коллектива Группы Компаний ГАРО.

А.П. Алексеев

Председатель Совета директоров

Группы Компаний ГАРО

Деловая атмосфера в Группе Компаний ГАРО

Достоверность сведений, передаваемых в средства массовой информации

В Группе Компаний ГАРО мы прилагаем все усилия для того, чтобы сообщать важные новости настолько полно, достоверно, открыто, четко и оперативно, насколько это возможно. Все, о чем мы сообщаем акционерам, государственным органам, работникам и широкой общественности, всегда было и всегда будет правдой. К тому же, этого требует закон.

  • Выборочное раскрытие информации, то есть преимущественное предоставление существенной информации отдельным сторонним лицам, строго запрещено.
  • За связи со средствами массовой информации, инвесторами и общественностью отвечают специально уполномоченные представители Группы Компаний ГАРО.

Точность и достоверность данных в бухгалтерских книгах и отчетности

Для того, чтобы вести бизнес добросовестно и этично, необходимо, чтобы в бухгалтерских книгах и отчетности предприятий Группы Компаний ГАРО содержалась фактическая достоверная информация — иными словами, информация, которая соответствует тому, что мы о ней говорим.

Нам необходимо соблюдать все законы и другие нормативные акты, касающиеся вопросов ведения бухгалтерских книг, учетных документов и отчетности.

Следует иметь в виду, что неполные или недостоверные учетные записи могут привести к тому, что Группе Компаний ГАРО будут грозить судебные иски, штрафные санкции и даже тюремное заключение для сотрудников. Это также может нанести вред деловой репутации Группы Компаний ГАРО, а такой вред трудно поддается устранению.

Ведение точных учетных записей и предоставление точных учетных данных — обязанность каждого.

Предоставление отчетов, счетов или договоров с заведомо ложными, искаженными или «дутыми» данными является серьезным нарушением, влекущим за собой серьезные санкции.

Добросовестное ведение сделок

Группа Компаний ГАРО намерена работать с поставщиками и другими партнерами, которые разделяют наше желание поступать этично и ответственно.

Вне зависимости от того, имеем ли мы дело с другими компаниями или с коллегами в Группе Компаний ГАРО, мы обязаны действовать честно и вести дела добросовестно. Эта обязанность распространяется и на наши отношения с конкурентами.

Одно дело — здоровая конкуренция. Совсем другое — отдавать предпочтение друзьям, осуществлять сомнительную деловую практику и заключать «полюбовные» сделки. Такая практика может испортить рабочую атмосферу в Группе Компаний ГАРО. В Группе Компаний ГАРО такая практика неприемлема.

  • Работать добросовестно и порядочно не всегда просто… В особенности, если это означает потерять клиента или упустить возможность продажи товаров.
  • Поставьте себя на место другого человека. Поступайте так, как Вы сами и Ваша компания хотели бы, чтобы поступали с Вами.

Противодействие отмыванию денег

Мы работаем на всей территории Российской Федерации и за ее пределами . Как следствие, круг клиентов, поставщиков, партнеров и других лиц, с которыми мы работаем, весьма широк.

Недавние геополитические события и террористические операции, наряду с получившими широкую огласку случаями мошенничества, вымогательства и прочих противозаконных действий еще больше высветили опасные последствия отмывания денег. Таким образом, мы настоятельно рекомендуем Вам:

Прислушиваться к своей интуиции. Если Вы сталкиваетесь с сомнительными просьбами или сделками, сообщите об этом Вашему руководству.

Настороженно относитесь к разовым просьбам или услугам, таким, например, как единовременный перевод денежных средств на несанкционированный счет или просьба обойти установленные Группой Компаний ГАРО правила, или порядок осуществления платежей.

Равные возможности при приеме на работу и личностное многообразие

В соответствии с кадровой политикой Группы Компаний ГАРО сотрудники должны соблюдать все законы РФ о занятости и труде.

По мнению Группы Компаний ГАРО, каждый сотрудник имеет право на работу в атмосфере, свободной от дискриминации, и Группа Компаний ГАРО проводит политику, направленную на поддержание рабочей среды, свободной от любого рода дискриминации или преследования.

Уважение, сохранение чувства собственного достоинства, наличие возможностей — вот то, чего заслуживает каждый человек и чего ожидает для себя каждый сотрудник Группы Компаний ГАРО. Наша цель состоит в том, чтобы создать и сохранить атмосферу, способствующую укреплению сотрудничества, взаимодействия, толерантности и уважения. И мы ставим своей приоритетной задачей поддержание рабочей обстановки, в которой нет места притеснению и принуждению.

В Группе Компаний ГАРО мы высоко ценим многообразие наших сотрудников. Вне всякого сомнения, широкий кругозор наших сотрудников в различных областях, их опыт делают Группу Компаний ГАРО более сильной. Это многообразие, безусловно, повышает эффективность работы Группы Компаний ГАРО и является реальным преимуществом перед конкурентами.

Нашей обязанностью является соблюдение всех действующих законов, касающихся вопросов приема на работу, трудовых отношений и всех прочих кадровых вопросов. Кроме того, нам это выгодно.

В Группе Компаний ГАРО продвижение по службе, увеличение заработной платы, повышение в должности, получение премиальных выплат, назначения на должности и возможности повышения квалификации основываются на результатах работы сотрудника и степени его личного участия — короче говоря, такие возможности предоставляются по заслугам.

Вопросы техники безопасности, охраны труда и защиты окружающей среды

Каждый из нас может внести свой вклад, значительный или скромный, в успех Группы Компаний ГАРО. Уделение внимания вопросам охраны труда и техники безопасности, отказ от использования нерациональных методик работы, осуществление хозяйственной деятельности способами, обеспечивающими охрану окружающей среды — эти и другие вопросы касаются каждого. При этом каждый оказывается в выигрыше — и с точки зрения здоровья, и с точки зрения комфорта, эффективности и производительности, — когда заботимся о применении рациональных методик работы.

Помните, что обеспечению безопасных и благоприятных для здоровья человека условий труда в значительной мере способствует здравый смысл, равно как и бдительность. Секундное ослабление внимания или неосторожность, будь то на работе или нет, может навсегда изменить вашу жизнь. Пассивный, небрежный или непоследовательный подход к решению таких важных вопросов, как наше здоровье, безопасность или окружающая нас среда, недопустим. Более того, мы в Группе Компаний ГАРО считаем, что бережно относиться к воздуху, воде и другим природным ресурсам выгодно.

Содействовать обеспечению безопасности каждого, сообщать даже о таких фактах, как перегоревшая лампочка на лестнице. Информировать начальника о любой опасности в заводском цеху или в офисе.

Беречь, повторно использовать и утилизировать всё, будь то бумага, стекло, пластмассы, канцтовары, вода или электроэнергия. Быть рачительным управляющим ресурсами Группы Компаний ГАРО, общества и природными ресурсами.

Заботиться друг о друге, а также о людях и поколениях, которые придут нам на смену.

Недопустимость репрессивных мер за сообщения о нарушениях Кодекса

Право на то, чтобы свободно выражать свою озабоченность и быть услышанным, является важной частью культуры Группы Компаний ГАРО. Тем не менее, не всегда легко обратиться с жалобой или «подать сигнал» о действиях, которые нарушают политику Группы Компаний ГАРО. Однако помните, что:

Группа Компаний ГАРО настоятельно призывает сообщать обо всех предполагаемых нарушениях Кодекса делового поведения и корпоративной этики.

Недопустимо наказывать или любым иным ненадлежащим образом обращаться с лицами, которые подали жалобу или сообщили о неэтичном поступке. Более того, за такие действия предусматриваются серьезные наказания.

Насколько это возможно, в отношении информации о расследовании незаконных, ненадлежащих и иных неэтичных действий соблюдается режим конфиденциальности.

Защита активов Группы Компаний ГАРО

Защита и надлежащее использование активов предприятий Группы Компаний ГАРО

Хищение, порча или уничтожение активов Группы Компаний ГАРО является нарушением настоящего Кодекса и закона. Точно также нарушением Кодекса и закона является использование имущества Группы Компаний ГАРО в незаконных целях.

Следует помнить, что неправомерное использование и хищение активов Группы Компаний ГАРО не обходятся без жертв. На самом деле за это платят все: не только Группа Компаний ГАРО, но и Ваши коллеги по работе, клиенты Группы Компаний ГАРО и другие лица.

  • Относитесь к активам Группы Компаний ГАРО, как к своим собственным. Защищайте их, берегите их, используйте их максимально эффективно.
  • Прислушивайтесь к своим внутренним ощущениям. Если у Вас есть сомнения относительно действий, которые Вы хотели бы совершить или которые Вас просят совершить, задайте вопрос надлежащему лицу.

Предупреждение конфликта интересов

Главным здесь является здравый смысл. В соответствии с Кодексом каждый из нас должен вести себя таким образом, чтобы выдержать любую проверку. Предполагается, что мы должны быть честными, беспристрастными, добросовестными и последовательными в наших отношениях с коллегами по работе, поставщиками товаров и услуг, клиентами и прочими лицами, с которыми мы ведем дела.

Само собой разумеется, например, что получение или вручение подарков, ценность которых выше символической, может изменить деловые взаимоотношения и повлечь за собой возникновение чувства признательности и фаворитизма. По многим причинам представляется разумным избегать подобных ситуаций.

Если у Вас есть вопросы относительно хозяйственной деятельности или внешних операций, не стесняйтесь обсуждать их со своим руководителем или юристом Группы Компаний ГАРО. Имейте в виду, что многие внешние операции и связи допускаются при условии, что Вы сообщили о них и получили одобрение Вашего руководителя.

  • Избегайте деловых операций или отношений, которые нарушают нормы честности.
  • Мы должны проявлять лояльность только к Группе Компаний ГАРО.
  • Сообщайте о любых интересах или действиях, которые могли бы противоречить или, возможно, противоречат Вашим служебным обязанностям или деловым интересам Группы Компаний ГАРО.
  • Если поставщик предлагает Вам подарки или развлечения, посоветуйтесь с Вашим руководителем относительно того, будет ли уместно их принять.
  • Избегайте малейших признаков возникновения конфликта интересов.
  • Если у Вас возникают вопросы, задавайте их без стеснения.

Корпоративные возможности

Предполагается, что мы как сотрудники Группы Компаний ГАРО должны соответствовать высоким стандартам поведения. Помимо прочего, это подразумевает недопустимость использования в личных целях тех возможностей, которые могут нам представиться в процессе коммерческой деятельности.

Такие возможности могут быть в самых разных формах, включая использование имущества Группы Компаний ГАРО, а также своего должностного положения или полномочий.

  • Помните, что мы должны проявлять лояльность только к Группе Компаний ГАРО.
  • Конкуренция в отношении Группы Компаний ГАРО не допускается.
  • Нельзя использовать к личной выгоде информацию, доступ к которой Вы получили в силу Вашего служебного положения в Группе Компаний ГАРО.

Конфиденциальная и инсайдерская информация

Практически каждый сотрудник в любой компании имеет доступ к конфиденциальной информации. И практически каждый сотрудник может считаться «инсайдером» компании. Поэтому так важно, чтобы каждый сотрудник Группы Компаний ГАРО отдавал себе отчет о рисках, связанных с потенциально ненадлежащим использованием закрытой информации или злоупотреблением доступом к ней.

Иногда легко утратить понимание того, что является конфиденциальной и внутренней информацией, а что не является. Безобидное на вид заявление, например, реплика, брошенная соседу, о том, что Ваша компания показала отличные результаты за квартал, еще до того, как эти результаты опубликованы, может повлечь за собой серьезные санкции для отдельных лиц и компании в целом.

Точно так же, в результате такого, безопасного, на первый взгляд, использования информации о Группе Компаний ГАРО, как обсуждение стратегического плана Группы Компаний ГАРО с консультантом до того, как этот человек подписал соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, может пострадать целый ряд лиц, в том числе, коллеги по работе, акционеры и клиенты.

  • Ставки высоки. Необходимо знать законы и то, в какой степени они касаются Вас.
  • Будьте особенно осторожны при работе с закрытой информацией о Группе Компаний ГАРО, удостоверьтесь, что она надлежащим образом защищена. Помните о последствиях, которые могут наступить, если Вы оставите без присмотра конфиденциальные документы или забудете защитить паролем определенные электронные файлы.
  • Проявляйте осмотрительность при обсуждении деловых вопросов в общественных местах, например, в ресторане, в поезде или в туалете. Никогда нельзя знать, кто может Вас подслушать.
  • Проявляйте осторожность при обсуждении конфиденциальной информации по сотовому телефону. Пользуйтесь проводной линией связи, когда это возможно.
  • Запросы из средств массовой информации передавайте руководству Группы Компаний ГАРО.
  • Понимание политики Группы Компаний ГАРО, способность здраво рассуждать и действовать, руководствуясь твердыми принципами, — лучшая гарантия защиты конфиденциальной информации.
  • Если у Вас есть сомнения относительно того, как обращаться с закрытой информацией о Группе Компаний ГАРО, проконсультируйтесь со своим руководителем или в юридическом управлении.

Осуществление деятельности в условиях международной конкуренции

Законодательство о защите конкуренции

Есть одно общеизвестное правило, которое заслуживает того, чтобы его повторить: в бизнесе, как и в других сферах жизни, совершенно необходимо, чтобы все следовали одним и тем же правилам и одним и тем же этическим нормам. Конечно же, в реальной жизни дело не всегда обстоит так. В условиях жесткой конкуренции, в которых мы осуществляем свою деятельность как в России, так и за рубежом, компании нередко пытаются добиться несправедливого или незаконного преимущества над другими. Именно поэтому государством установлены определенные правила, которые запрещают недобросовестную конкуренцию, в том числе правила, направленные против монополий.

  • Между здоровой и нездоровой конкуренцией существует большая разница.
  • Наши деловые отношения с конкурентами, клиентами, поставщиками и другими лицами всегда должны соответствовать требованиям Кодекса Группы Компаний ГАРО.
  • Неправомерные специальные соглашения с любыми третьими лицами запрещены.
  • Организациям и частным лицам, препятствующим конкуренции, грозит серьезное наказание.
  • Правила, касающиеся конкуренции и направленные против монополий, весьма сложны. При возникновении любых вопросов Вам настоятельно рекомендуется обратиться в юридическое управление.

Работа с государственными органами

В том, что касается участия в деятельности государства, Группа Компаний ГАРО приветствует активность сотрудников в политическом процессе. Единственное требование Группы Компаний ГАРО заключается в том, чтобы для такого участия использовалось личное время; чтобы не использовались никакие ресурсы Группы Компаний ГАРО; чтобы не упоминалось имя Группы Компаний ГАРО; и чтобы не делались намеки ни на какую поддержку со стороны Группы Компаний ГАРО.

  • Выплаты в пользу или со стороны любых государственных чиновников запрещаются.
  • Сообщайте о любых фактах понуждения к передаче подарков или пожертвований в обмен на вынесение благоприятных решений по коммерческим вопросам.
  • Осуществляйте свою политическую деятельность за рамками трудовой жизни.
  • Если у Вас возникают сомнения относительно каких-либо операций с государственными органами или по вопросам политической деятельности, пожалуйста, обращайтесь за консультацией в юридическое управление и к руководству Группы Компаний ГАРО.

Скачать «Кодекс делового поведения и корпоративной этики Группы Компаний ГАРО»

Комментарии к данной публикации запрещены.